Workflow ao amin'ny toeram-piasana. Program Management Document sy ny firaketana an-tsoratra ny fitandremana

Workflow automatique no handrefesana nampiasa ny ankamaroan'ny orinasa maoderina. Na dia orinasa madinika miasa miaraka amin'ny antontan-taratasy isan-karazany bahoaka, anisan'izany ny taratasy, teti-bola, faktiora, fifanarahana sy ny fepetra isan-karazany. Izany no antony izay saika rehetra ankehitriny fikambanana dia miezaka ny mampiasa izany fandrefesana izany ho toy ny workflow, izay omena amin'ny lany ny feno sy ny fiarovana ny tahirin-kevitra, mora foana ny fitadiavana sy mitahiry isan-karazany vaovao, ary mametra ny Optimization ny fotoana ilaina noho ny fankatoavana.

Nahoana no manao izany?

Saika misy mpiasa orinasa mandany fotoana be dia be nitady ny vaovao tsara, ary ny antontan'isa mazava milaza fa mitaky ny antsasaky ny fotoana miasa. Rehefa mitranga izany koa fa tsy maintsy mahary indray fa tsy re-mampiasa misy antontan-taratasy izay misy "any ho any". Izany dia fitsipika dia toe-javatra izay am-boalohany ny fanekena dia mpisolovava ao amin'ny ordinatera, sy ny gazety anglisy momba ny Fiarovana niaraka tamin'ny famonoana ny fifanarahana novonoina tao amin'ny kaonty rafitra, faktiora sy ny asa dia voarakitra ao amin'ny ara-bola departemantan'i amin'ny taratasy endrika, ary ny taratasy momba ny fitondran-tena ny fifanarahana asa in elektronika namany Sary boaty mpiasa. Io "pielezana" ny vaovao Tena mampidi-doza ny filaminana, tsy fivadihana sy ny tsy fiovaovana, ny any izany toe-javatra misy ny tena workflow automatique.

Amin'ny alalan'ny fampidirana ny rafitra vaovao manokana voavaha ny ankamaroan'ny olana natanjaka indrindra. Misy, ohatra, ny rafi-teti-bola dia manome ny fahafahana mamorona rafitra ny mifampitohitohy teti-bola, nanaraka ny fananganana sy ny fitehirizana ny dikan-samy hafa ny antontan-taratasy toy izany, ary koa ny famantarana ny satany. Noho izany dia ampahany ny olana voavaha tetibola antontan-taratasy amin'ny alalan'ny fampiasana ny rafitra toy izany.

Fa aza hadinoina fa ny amin'izao fotoana izao sehatra bola, ary koa ny kaonty sy ny ERP-rafitra ao amin'ny ankamaroan'ny tranga miasa amin'ny drafitra vaovao, izany hoe ny karazana tahirin-kevitra izay azo noforonina, ary voatahiry ao amin'ny latabatra endrika. Araka ny ankamaroan'ny manam-pahaizana, ny tontalin'ny ny angon-drakitra misy orinasa maoderina vaovao narafitra manome afa-tsy 20%, raha mbola ahitana ny sisa e-mail, lahatsoratra antontan-taratasy, fifampiraharahana isan-karazany sy ny tatitra momba ny fivoriana, sary, sns Matetika, tsy nitarika fampianarana unstructured fomba tsotra dia tsy azo atao ny manao tombana ara-dalàna kontektsta, izay efa voarafitra eo. Fitehirizana, famoriam-bola sy taorian'izay fanodinana ny tahirin-kevitra toy izany dia nomena tamin'ny alalan'ny fampiasana ireo fepetra araka ny workflow, ary afa-po ny rafitra fitantanana orinasa vaovao.

Inona moa izany?

Miaraka amin'ny fanampian'ny rafitra fitantanana ny tahirin-kevitra elektronika fikambanana dia manome ny fifandraisana misy eo amin'ny mpiasa ny fikambanana miorina amin'ny nanaiky ny antontan-taratasy. 1D indray tahirin-kevitra dia manome ho an'ny fananganana ny antontan-taratasy, ny hifindra teo amin'ny fandaminana sy ny fanaraha-maso hatrany koa ny famonoana ny antontan-taratasy sy ny dingana voafaritra amin'ny alalan'ny fampiasana azy ireo. Noho izany, ny tahirin-kevitra elektronika manome ny orinasa goavana isan'ny tombony, nandika ny asany, raha ny marina dingana vaovao.

Antontan-taratasy tsirairay eto amin'ity tontolo elektronika dia miavaka amin'ny iray manontolo hametraka ny antsipiriany izay mampiavaka azy irery (matetika antsoina hoe toy izany karazana karatra). Ny karatra dia mety misy vaovao isan-karazany, anisan'izany ny karazana antontan-taratasy, sy ny daty ny fiforonan'ny fiovana, ny mpanoratra, ary koa ny toerana fitehirizana ary ny maro hafa. Tahirin-kevitra amin'ny hoavy rafitra fitantanana dia hanome sy retrieval fitehirizana ny tahirin-kevitra takiana araka ny antsipiriany izay efa voalaza ao amin'ny karatra.

fahafahana

Electronic fitantanana manome tahirin-kevitra miaraka amin'ny fikambanana tsy hoe be dia be ny tombony, fa manokatra ny maro mety vaovao, izay zava-dehibe ihany koa.

foibe fanaraha-maso

Na inona na inona ny fomba be dia izao na izao ny rafitra fitantanana orinasa kevitra haingana dia mamela ny fiovana eo amin'ny ny endriky ny antontan-taratasy mivezivezy eo amboniny. Ohatra, mba hanova ny fampiharana ny teny akory va ny vola lany amin'ny toerana isan-karazany fotsiny andraikitra hanao fanitsiana sasany ny môdely ampy ny filazana, izay efa voatahiry ao amin'ny rafitra. Ary rehefa afaka izany, mpiasa izay mameno fampiharana toy izany dia tsy ho afaka mampiasa ny antontan-taratasy lany andro endrika, satria ny fampiharana feno sy naniraka tany amin'ny ny rafitra.

Fanohanana Documentation lifecycle

Tahirin-kevitra rehetra izay hanome ka azo ao anatin'ny toeram-piasana rehetra, voatery mandeha amin'ny alalan'ny dingana maro napetraka. Ohatra, rehefa tonga any amin'ny orinasa teti-bola, dia ilaina aloha ny manao, ary avy eo dia hanaiky sy hampihatra amin'ny lasa mihamatanjaka ny fotoana. Ary rehefa afaka izany, isan-karazany tena ary nanao drafitra fanatanterahana ny teti-bola momba ny fanadihadiana lalina sy nalefa tany amin'ny tahiry. Ao amin'ny taratasy 1D fanaraha-maso dia manome mafy ny lifecycle ny antontan-taratasy, ny soso-kevitr'izy ny fototra takiana ny tontolo iainana ny orinasa, ary koa ny fitsipika ara-dalàna isan-karazany sy ny indostria ny fenitra ao amin'ny orinasa ny raharaham-barotra.

Aza Tia Tena

Electronic rafitra fitantanana ny tahirin-kevitra dia manome mihoatra noho ny fikambanana amin'ny asa iombonana amin'ny antontan-taratasy, ary ny mpanatrika ho manam-pahaizana izay ao amin'ny anjara fanompoana samihafa, na samy hafa na dia eo amin'ny tanàna.

Ny rafitra iray mitahiry ampy maro dikan 'ny rakitra iasana ihany, ankoatra ny hitarika sy fiovana, dia afaka hanisy naoty ny tahirin-kevitra, izany hoe hanampy azy ireo fanehoan-kevitra sy fanamarihana, tsy miantraika ny fototra vaovao, izay tsy maintsy hamonjy.

tsiambaratelo

Lafiny manan-danja fa ny toy izany dia ny hoe ny rafitra ao amin'ny rakitra iasana ihany dia afaka misoratra anarana amin'ny alalan'ny 1D manokana sonia nomerika nanaraka ny fanafenana ny. Mahatonga tsy hanamarina ny maha-azo itokiana ny misy vaovao, fa koa irery fantatra ny mpanoratra, ary koa ny mba hahatratra ny fiarovana mahomby indrindra ho an'ny angon-drakitra mitahiry isan-karazany, raha ilaina.

tambazotra

Raha ny tahirin-kevitra elektronika rafitra fitantanana dia tsy misy, dia amin'izany raha ny mpiasa izay mandray anjara amin'ny famoronana ny Fiarovana sasany, dia tsy maintsy voatery hahatakatra izay tsara indrindra mba hamindra Fiarovana ireo. Tahirin-kevitra elektronika fitantanana ao amin'ny toeram-piasana mba hamindra tahirin-kevitra avy hatrany ny olona tsara.

Ho azy, ny tambazotra dia malalaka sy henjana. Free dia manome fahafahana ny tahirin-kevitra ny fitarihan'ny tena misy mpandray raha ilaina, raha ny henjana manome ny tena marina fitsipika, fa manokana toe-javatra ny asa ny mialoha nametraka tao amin'ny rafi-tahirin-kevitra ny fifamoivoizana fitsipika dia mety ho kely fiatoana (ohatra, raha toa ka mila ny mandefa ny volavolan-kevitra ho an'ny famerenana ny manam-pahaizana any ivelany ny sasany).

fidirana fanaraha-maso

Misy safidy maro ny fomba manavaka ny samy hafa ny herin 'ny orinasa ny mpiasa eo amin'ny lafiny fitantanana ny tahirin-kevitra. Noho izany, mandroso workflow mamela ny olona mba hanome ny fanaraha-maso ny antontan-kevitra mametra ny fahafahana manova na mamela ihany no fijery na hanisy naoty ny raki-daza rehetra. Izany indrindra Manamora ny asa samy hafa tahirin-kevitra, ary izay no zava-dehibe - fa lasa be azo antoka kokoa.

fampidirana

Angon-drakitra mba hahazoana antoka ambony indrindra mivadika, izay tarihin'ny ao amin'ny orinasa manokana, tahirin-kevitra elektronika fitantanana ao amin'ny toeram-piasana dia manome noho ny fampidirana ny nametraka rafitra amin'ny hafa - ara-bola, orinasa, fandalinana, sns Amin'ny alalan'ny fampidirana izany dia manasongadina maoderina rafitra workflow ampy nampiasa matetika ho toy ny karazana maro ny fijangajangany eo amin'ny rindrambaiko karazana.

Antontan-taratasy rehetra rafitra, dia mazava ho mifandray izany vaovao, antsoina hoe teny manodidina. Mety tafiditra ny votoatin'ny taratasy na e-mail, fax, antontan-taratasy fandoavam-bola, fitadidiana ny asa, lahatsary na feo fandraisam-peo, ary na dia be dia be ny fanazavana hafa. Ny teny manodidina-drakitra afaka hanampy tanana na ny dingana automate tanteraka, arakaraka ny safidinao sy ny zavatra ilain'ny fitantanana.

Ohatra, ny rafitra ankehitriny ny automatique ny workflow eo amin'ny dingan 'ny fananganana sy ny manaraka ao amin'ny teti-bola fiovana azo ampiasaina maro hafa contextual vaovao:

• isan-karazany ny tsena fikarohana, anisan'izany, tsy ny azy, fa koa ireo izay nahazo loharanom-baovao avy any ivelany;
• Various fifanarahana miaraka amin'ny mitovy (mpividy na mpivarotra);
• Manokana antontan-taratasy ara-dalàna sy ny boky;
• fanampiny taratasy, izay taratry ao mihitsy izay voafetra na tombantombana (ho ohatra, ny tahan'ny vidim-piainana, sy ny tahan'ny fifanakalozana angona);
• minitra ny fivoriana, natao mba hiresaka momba misy dikan-dia ny teti-bola, ary ahitana isan-karazany ny mpiasa fanehoan-kevitra sy ny fandinihana ny mpandray anjara ao amin'ny dingana (matetika toy izany antontan-taratasy nalefa ho any rehetra mpiasa amin'ny alalan'ny e-mail, ary voatahiry manokana avy amin'ny tetibola fanazavana raki-daza).

Ny mpampiasa izay miara-miasa amin'ny teti-bola, amin'ny fotoana rehetra, raha ilaina, dia afaka mihevitra akory va ny ambony tahirin-kevitra, toy ny teknolojia maoderina workflow mamela azy hanao izany tsy misy fikarohana ela.

Inona no rafitra ampiasaina aminay?

Ny iray amin'ireo malaza indrindra vahaolana rindrambaiko izay mety ho hita ao amin'ny orinasa Rosiana dia azo antsoina hoe ny fitambaran'ny Microsoft Outlook Asa vaventy amin'ny Microsoft Exchange Server. Ny fampiharana voalohany, amin 'ny fitsipika, nodorany tamin'ny saika isaky ny solosaina, fa ny Exchange Server matetika naka hampiasa toy ny-draharahan'ny mpizara e-mail. Na dia eo aza ny zava-misy fa ny orinasa izay efa fotoana lasa izay dia ny fampidirana ny elektronika antontan-taratasy natao, toy izany fandaharan'asa ireo ihany ampiasaina ho toy ny sehatra ho e-mail, rehefa afaka foibe toe-javatra na dia izany rindrambaiko azo ampiasaina ho toy ny tena Functional automatique workflow ho an'ny ankamaroan'ny fikambanana .

Amin'izao fotoana izao, ny Rosiana tsena dia feno am-polony rafitra samy hafa, amin'ny alalan'ny antontan-taratasy izay ny fitantanana automatique, ary mitovy rindrambaiko tsy manolotra Western ihany, fa ao an-tokantrano koa ny mpandraharaha. Na Microsoft, ankoatry ny ambony fandaharana, na dia manolotra Asa vaventy toy ny Content Management Server na SharePoint Portal Server.

Ny tena mahery amin'ny olona rehetra ny rafitra efa misy dia heverina ho Documentum, fa lehibe indrindra orinasa mampiasa izany dingana automatique. Workflow ny orinasa sasany eo amin'ny fandaniana ny mandeha ho azy rindrambaiko Lotus Notes fonosana, fa maro no miantso izany ho karazana "ho an'ny mpamorona rindrambaiko", araka ny natsangany miorina amin'ny tanteraka ny rafitra no tena sarotra.

Inona no maha samy hafa ny Rosiana sy ny tandrefana rafitra?

Raha miresaka momba ny tena fahasamihafana misy eo an-toerana sy avy any ivelany Asa vaventy, dia misy amin'ny scaling fahaiza-manao. Ohatra, raha rafitr'ity tontolo ity mpandraharaha tandrefana dia afaka miasa ao amin'ny saika miasa rafitra rehetra, dia mandroso indrindra ao an-toerana na inona na inona afa-tsy ny iray tamin'izy ireo, ary mazava ho azy, fa matetika Windows. Rafitra tandrefana dia voaendrika hampiasa izay DBMS. Toy izany rafitra Rosiana faneren'ny afaka mafy hisakana ny mety hisian'ny fananganana cross-sehatra, Integrated vahaolana.

Momba miasa, ny tena maha samy hafa mifototra amin 'ny zava-misy fa any Andrefana dokumentoproizvodstva automatique sy ny workflow ampiharina fandaharana maro izay azo avoaka eo ambanin'ny marika iray, fa ny lasibatry ny tanjona isan-karazany. Ohatra, ny Documentum manome maromaro tsirairay vokatra, izay ampiasaina ho an'ny automatique feno sy ny fampidirana amin'ny ERP-rafitra, manohana ny famolavolana sy ny injeniera kevitra fitantanana, sns Ny ankamaroan'ireo rindrambaiko natanjaka indrindra mivoatra any Rosia, nikendrena handamina ny olana manokana.

Tsara homarihina koa fa ny lehibe indrindra dia mifototra amin 'ny maha samy hafa ny fomba roa tonta amin'izay ny workflow automatique rafitra. Tandrefana rafitra dia natao mba hanomezana automatique sy hanaraka tanteraka-ny fanohanana isan-karazany amin'ny alalan'ny dingana raharaham-barotra ao anatin'ny fikambanana, raha ny ankamaroan'ny fandaharana an-trano mba automate asa sasany ihany.

Ny vola lany amin'ny tandrefana rafitra ny eo ho eo ny fiaretana $ 400 ny $ 1,000 isaky ny asa, fa tsy nanisa ny vola lany amin'ny fampiharana, fitaovana sy rindrambaiko ilaina mba hahazoana antoka ara-dalàna antontan-taratasy elektronika. Matetika tena vidin'ny fampidirana ny antsasaky ny mahazatra vidin'ny fahazoan-dalana, toy ny ankamaroan'ny ny fandaharana ho an'ny automatique ny workflow fisondrotana nampiharina isan-karazany, fa amin'ny toe-javatra sasany ny vidin'ny baiko ny maridrefy lehibe kokoa. Ny iray amin'ireo tena sarotra foana ny tetikasa ny automatique ara-bola tahirin-kevitra raha ny amin'ny fanatanterahana ny tetikasa toy izany vidin'izany momba 2-3 heny noho ny vola lany amin'ny dàlana.

Rindrambaiko an-toerana amidy amin'ny $ 200-600 isaky ny seza, ary, ankoatra ny hoe nentina ho noho ny vola lany amin'ny fandaharana sy ny isan-karazany fanampiny fitaovana. Amin 'ny farany, ny fikajiana ny fampitahana lanjan'izy ireo dia tanterahina amin'ny zava-dehibe toy izany koa tahaka ny amin'ny andrefana rafitra.

endri-javatra

Tamin'ny ankamaroan'ny tranga ho toy ny laharam-pahamehana fitarihan'ny automatique no dingana mifandray amin'ny harmonization ny tahirin-kevitra, ohatra, ny fomba fanomanana ny voalohany sy ny fampiharana bebe kokoa ny teti-bola. Na dia izany aza, maro ireo ekipa mampiasa birao ankehitriny automatique sy ny workflow, izany hoe, ny fisoratana anarana sy ny paika arahina amin'ny sariaka Narahi-antontan-taratasy.

Teny fanolorana ny elektronika rafitra ifotony dia tsy hafa noho ny fampidirana ny hafa automated rafitra, noho izany dia ilaina ny mitoetra eo amin'ny lafiny mampiavaka ity tetikasa.

Famoronana ny orinasa-kilasy fitehirizana

Fampidirana kevitra automatique Na ahoana na ahoana, dia manome ho an'ny orinasa sasany repository izay mba hitahiry ny tahirin-kevitra. Ny lojika firafitry ny fitahirizana, ny fampandrosoana sy ny fampiharana bebe kokoa ny fiarovana ny politika, ary koa ny fitahirizana kevitra ambaratongam-pahefana ambony indrindra dia mitaky marina, ary tsy maintsy ho entina teo am iray Vao nanomboka ny tetikasa.

Tokony ho entina ao an-tsaina fa ny asa fitehirizana azo napetraka teo am-piandohan'ny ny endrika, ka Tamin'ny taona tany am-boalohany dingana azo atao mba hifindra ny antontan-taratasy rehetra amin'izao fotoana izao avy amin'ny toerana fitehirizana ho orinasa iray repository. Noho izany, ireo mpampiasa dia afaka familiarize ny tenany akory va ny asa lehibe ny rafitra, ary niara-Mpampianatra sy ny fampiharana. Hanafaingana ny fampifanarahana ny mpiasa ho fampiharana ny rafitra dia mety ho amin'ny alalan'ny fampiasana ny fiasan'ny asa fanompoana toy ny fanairana amin'ny fanovana ny taratasy, ny endriky ny antontan-taratasy vaovao, sns

Noho izany, na inona na inona takiana workflow orinasa maoderina izay mikatsaka ny hampitombo sy hanatsara ny asa.