Lalàna, Fitsipika Compliance
Ny fitantanana taratasy (santionany)
Ny fitantanana taratasy - ny antontan-taratasy Izany Fanahy izany no anisan'ny fandraharahana fifandraisana. Matetika izany dia mifindra amin'ny alalan'ny taratasy sy ny manompo ny fifanakalozan-torohay amin'ny fomba manokana.
hevitra fototra
Business taratasy ilaina hiatrehana ny toe-karena isan-karazany na ny famokarana olana. Miaraka amin'ny fanampiana orinasa sy ny fikambanana mifandray amin'ny any ivelany tontolo iainana: mpiara-miasa, mpanjifa na ny sampan-draharaha-panjakana. Matetika ampiasaina ho an'ity taratasy fitantanana.
Amin'ny ankapobeny dia antsoina hoe ny antontan-taratasy voasoratra, izay mety ho:
- valin'ny nahazo hafatra ny teo aloha na ny fangatahana;
- miaraka taratasy nalefa nitarika niaraka tamin'ny fitaovana na fitaovana hafa;
- kevitra taratasy izany teo tranga izay ny fomba fifandraisana hafa dia tsy azo atao.
Tsirairay ireo safidy manana ny toetra. Na izany aza, dia misy fitsipika mahazatra, araka izay mazàna nanao taratasy ofisialy rehetra. Izany no mahagaga, satria ny raharaham-barotra taratasy, ohatra, matetika no manomboka ny fifaranan'ny ny maro an'isa ny fifanakalozana. Ny tsara dia mety hamorona antontan-taratasy niforona ao amin'ny toerana nisy vokany tsara eo amin'ny mpiara-miasa mety ny hoavy.
Karazam-raharaha taratasy
Arakaraka ny fanazavana izay mirakitra ny taratasy ofisialy, dia mety ho:
- Manarona. Ao amin'ny tranga izay misy ny hafatra ho azy fa misy ny tariny dia ny fampiharana.
- Fanambarana. Izany hoe, maneho ny tsy fahafaham-po izany amin'ny toe-javatra manokana (milaza).
- Tari-dalana. hita sasany dia omena ao amin'ny lahatsoratra.
- Warranty. Ny mpandefa Manamafy ny fahatanterahan'ny ho avy adidy napetraka ao amin'ny antontan-taratasy.
- Information. Ny taratasy dia mirakitra fanazavana izay mety ho mahaliana ny mpandray.
- Dokam-barotra. Information dia omena mba hisarihana ny fiaraha-miasa.
- Taratasy ny fampahafantarana. Ho fanazavana momba ny zava-nitranga bahoaka.
- Taratasy ny fandraisana ho mpikambana. Izany nanamarika ny zava-misy ny mahazo ireo, na antontan-taratasy na fitaovana hafa.
- Taratasy fangatahana. Ny andinin-teny ahitana antso ho an'ny mpandray ny fandrisihana hanao zavatra.
- Taratasy ny hafatra. Izany dia manome ny mpandefa vaovao manokana ny fiaraha mahaliana ny antoko.
Ny tanjon'ny ireo antontan-taratasy dia ny fijangajangany eo amin'ny fikambanana na ny departemanta.
Fanangonana ny taratasy milaza
Ao amin'ny raharaha ny fiaraha-miasa indraindray, rehefa misy toe-javatra iray amin'ny antoko, na inona na inona antony, dia tsy hahatanteraka ny adidiny. Amin'ity tranga ity, ny mpiara-miasa voalohany nandefa taratasy ho an'ny mifanitsy. Ao izany, dia matetika maneho ny tolo-kevitra ho an'ny famongorana ny fanitsakitsahana ny zo ara-dalàna ny. Ity no taratasy ofisialy. Ny santionany ny antontan-taratasy toy izany, dia afaka mamorona tondro molotra. Amin'ity tranga ity, ireto zavatra manaraka ireto dia tokony hodinihina:
- Ny fomba nanoratana tokony ho ofisialy raharaham-barotra miaraka amin'ny fametrahana ny fiaraha-miombon'antoka.
- Ny toetra fototry ny filazana dia tokony aseho mazava tsara.
- Nandritra ny fanolorana ny fanazavana ilaina mba miasa mivaingana mampiaiky ny zava-misy.
Ao amin'ny taratasy fitarainana dia tsy maintsy ahitana:
- ny mpandefa antsipirihany (anarana, ny adiresy sy ny miverina an-telefaonina maro);
- tanteraka momba ny toerana halehany;
- Famaritana ny toe-javatra izay nisy ady toe-javatra;
- fanondro ny fenitra ara-dalàna, izay kosa nanapaka ny counterparty;
- manokana fepetra takiana mba hanafoana ny fanitsakitsahana, manondro ny fotoana ny fanatanterahana;
- vokatra izay mety hitranga raha ny antoko mpanohitra hiala amin'ny famonoana.
Manokana dia tokony ho nandoa ny fomba ny fanompoana atao ny taratasy. Ny santionany dia tsy maintsy mivoatra ka ny ratsy no tsy ho fantany ho toy ny loza mitatao. Tsy maintsy hotsarovana fa izany no fampahatsiahivana fotsiny mitaky fanajana ny lalàna.
famolavolana fitsipika
Manokana dia tokony ho vola ny famolavolana ny fitantanana taratasy. Na izany aza, ny lalàna dia tsy manome ho henjana fa ny lalàna sy ny fitsipika.
Na dia teo aza izany, ireto zavatra manaraka ireto dia tokony ho heverina maintsy eo amin'ny fanomanana ny antontan-taratasy toy izany:
1. Ny taratasy ofisialy dia tokony hosoratana eo amin'ny endrika. Izany dia midika hoe mandroso ny manam-pahaizana mialoha ao amin'ny birao sy ankatoavin'ny baiko ny tale.
2. Ny antontan-taratasy dia tsy maintsy ahitana tsipiriany sasany:
2.1. Information momba ny mpandray sy ny mpandefa.
2.2. Reference maro sy ny daty ny ity taratasy ity. Tena ilaina amin'ny fisoratana anarana.
2.3. Manana rohy mankany amin'i toy izany koa ny vaovao momba ilay taratasy-fangatahana, raha ny antontan-taratasy dia valin'ny izany.
2.4. Title.
2.5. Information momba ny fisian'ny misy fampiharana ny anarany sy ny isa.
2.6. Information momba ny olona fanaovana sonia ny taratasy (toerana sy ny anarany).
3. Ao amin'ny taratasy mba hovakina amin'ny fanontaniana iray ihany. Ny fananana maro manasarotra ny safidy ny artista.
4. Ny vaovao dia tsy maintsy niainga tena vetivety, nefa mazava. Tsy faniry ny andinin-teny mila tsy mihoatra ny roa pejy.
5. Ny zo mamaritra tsipiriany ny tombontsoa. Raha miresaka momba ny fandaminana, dia tsy maintsy manaraka ny filaharana manaraka:
5.1. Anaran'ny ny orinasa (ao amin'ny Anarana raharaha).
5.2. Ny vondrona ara-drafitra (raha ilaina).
5.3. Position toerana (ao amin'ny fanononana).
5.4. Ny fanafohezana.
5.5. Ny adiresy adiresy ao amin'ny orinasa.
6. Raha maro mpandray, dia tsy maintsy milaza ny tena aloha, ary avy eo ny olon-drehetra.
Ny soso-kevitr'izy ireo lafin-javatra rehetra, ny famolavolana ny fitantanana taratasy, amin 'ny fitsipika, fa tsy ho sarotra.
Ny lamin 'fampahafantarana
Ho an'ny taratasy efa voangona marina, dia tsy maintsy tafiditra ao ny mba voafaritra tsara ny fanolorana ny fanazavana ao anatiny. Ohatra, afaka mandinika ny safidy ny fomba hanoratra taratasy ofisialy ny hamaly. Voalohany ilaintsika ny mahatsiaro fa, araka ny fitsipiky ny fahalalam-pomba, dia ilaina ny mamaly ny fanazavana ao anatin'ny andro ny fandraisana. Raha miresaka momba ny e-mail hafatra, ny optimum ny fotoana tsy mihoatra ny adiny roa. Raha toa ka manaraka fitsipika toy izany dia tsy azo atao, fa tsara ny handefa hafatra ho an'ny mpiara-miasa.
Ny taratasy ihany, raha ny marina, no ahitana ny roa:
- Fampidirana. Ny mpandefa no mamaritra ny foto-kevitra, ny antony sy fototry ny soratra. Azonao atao ny manondro ny fitsipika, izay amin'ny lalàna no fototry ny manome valiny. Ankoatra izany, dia tokony handinika ny sasany hevitra ny amin'izany toe-javatra. Hanampy ny hanambara ny fototry ny fanontaniana.
- Famintinana. Ity dia mikendry anjara amin'ny manazava sy mandresy lahatra. Ny lahatsoratra dia tokony ho fohy, mazava ary fohy izy, dia nampitoetra ny zava-misy - voaporofo sy ny tanjona. Raha ilaina, dia azo raisina ho mpikambana ny tena olo-malaza.
Rehefa misy andinin-teny toy izany dia matetika narahin'ny ny lisitry ny fangatahana. Mifarana ny taratasy nosoniavin'ny ny mpandefa. Ankoatra izany, dia ilaina ny mahalala ny fomba ofisialy manoratra taratasy, mba tsy hanafintohina ny mpandray. Voalohany indrindra, ny momba ny dia mahafinaritra ny manomboka amin'ny andian-teny "Ry." Faharoa, dia afaka mampiasa ny andinin-teny amin'ny teny am-bava andian-teny toy ny hoe "rehefa nandinika tsara ny tolo-dalàna," na "ho tanteraka hitsapa ny soso-kevitrao." Fahalalam-pomba toy izany ny fankatoavana dia soa ihany andaniny sy ny ankilany.
hetsika ny paika
Fandrafetana taratasy ofisialy dia andraikitry ny mpitan-tsoratra, sekretera na mpiasa hafa izay voatendry ireo adidy. Ny hoe nanaiky noho ny fanompoana izay tsy maintsy manaraka ny zavatra filaharany. Ny dingana toy izany amin'ny alalan'ny antontan-taratasy ankapobeny mandalo dingana manaraka ireto:
- Diniho tsara ny toe-javatra ny raharaha. Tsy maintsy mifehy tanteraka ny zava-misy mba hanombana ny mety ho vahaolana.
- Famolavolana ny volavolan-taratasy. Ilaina ny tafiditra ao avokoa ny fepetra napetraka etsy ambony.
- Harmonization ny lahatsoratra voaomana. Indraindray dia ilaina ny hanova ny fahazavan 'ny fanehoan-kevitra ny lohany. Afaka manao ny sasany fanazavana na fanazavana momba ilay foto-kevitra.
- Fankatoavana ny lehibeny.
- Ny finalization sy ny fanaovan-tsonia-drakitra.
- Taratasy fisoratana anarana.
- Mandefa hafatra ho an'ny mpandray.
Rehefa avy mandalo dingana rehetra ireo, ny taratasy tonga ny mpandray, dia ho afaka hanatanteraka ny asa fitoriana.
maintsy fitsipika
Mba mametraka taratasy ofisialy, dia tsy maintsy hitondra ao an-tsaina fa ny voalohany pejy voatery natao pirinty tamin'ny teny manokana. Fa ny sisa, dia afaka mampiasa madio tsy tapaka ny taratasy A4. Eto tsy maintsy hotsarovana fa ny tena teny an-tsaha manana ny fetra: ambony sy ambany dia 2 sm, nandao - 3,5 sm, marina - 1 cm. Tsy ilaina ny handika ny fitsipika habeny mba hifanaraka ny fanazavana eo amin'ny pejy iray. Tsara ny hitandrina izay rehetra fotsiny ny fitsipika, ary manampy fanampiny pejy.
Soraty ny teny koa dia tsy maintsy ho araka ny fitsipika:
1. pirinty, mampiasa ny endri-tsoratra fitsipika Times New Roman. Safidy hafa tsara kokoa ny tsy mampihatra.
2. Font habe koa nifehy:
- fa ny tena soratra - 14;
- fampifanarahana pejy, ary ny mariky ny fampisehoana - 12.
3. fametrahana ny tsipiriany koa nanao araka ny fitsipika;
- Heba eo amin'ny andalana - 1;
- soratra fampifanarahana no atao amin'ny "width";
- famindrana dia apetraka avy hatrany;
- ny lavitra avy amin'ny lohapejy ny serial isa dia 2 andalana Heba, ary avy ho an'ny soratra lehibe - 3.
Fanarahana ireo fitsipika dia marina maintsy ho faty ny taratasy mifandraika amin'ny toerana.
Location tsipiriany
Mba mba hanao raharaham-barotra ny faneva taratasy, tokony ho fantatrao tsara izay tokony hapetraka, ny antsipirihany sy ny singa. Ny valin'ireo fanontaniana ireo dia mirakitra ny GOST R 6.30-2003. Izany amin'ny an-tsipiriany momba ny endriky ny taratasy ofisialy. Raha ny marina, dia santionany izay ny fitambaran'ny rehetra ny tsipiriany-drakitra no misy eo amin'ny fomba sasany. Izany dia ilaina mba:
- Mba hiray saina ny dingan'ny tena biraon'ny fanoratana (fandraharahana) taratasy.
- Ho afaka ny handroso fitsipika teny afovoan manomana, mampihena ny ilaina ny hanatanteraka ny asa tanana.
- Hanamora sy hampihena ny fotoana retrieval tsary vaovao.
- Hanitatra ny fahaiza-manao ny fikarakarana taratasy miaraka amin'ny fanampian'ny ordinatera sy ny fitaovana hafa.
Noho izany, fa mahazatra dia mampiasa taratasy fandraharahana 30 fitsipika tsipiriany, izay hita ao amin'ny iraika ambin'ny folo maintsy faritra:
- famantarana sy marika;
- mpanoratra;
- voalohany angona;
- Header;
- fankatoavana;
- addressee;
- vahaolana;
- soratra;
- sonia sy ny fampiharana;
- fandrindrana sy ny fanomezan-toky;
- manamarika.
Mametraka ny vaovao ao amin'ny sehatra sasany mamela ny matihanina ho tsara kokoa ny antontan-taratasy fitetezana, ary ny olon-tsotra mpampiasa manamora ny dingan'ny ny fanomanana.
fototra takiana
Misy mino fa diso mpitondra taratasy fandraharahana azo tanterahina nefa tsy manaraka izay tiany misy lalàna sy fitsipika. Fa manam-pahaizana manokana izay tompon'andraikitra izany, dia tsy maintsy mahalala ny fototra takiana ho an'ny taratasy ofisialy:
- Ny fisian'ny manokana (orinasa) endrika.
- Fampiasana araka ny tokony sy ny fametrahana antsipirihany.
- Ny lahatsoratra dia tokony ho vakiana sy nanonta tsara. Mba hanazavana ny votoatin'ny ny fanontaniana dia tsara kokoa ny manome safidiny ny tsotra iombonana tolo-kevitra. Ilaina ny miresaka vetivety ny teny tsirairay nitondra ny ambony indrindra ny fanazavana.
- Arakaraka ny karazana, ny antontan-taratasy dia tsy maintsy avoaka araka izany. Ny taratasy dia mety misy ihany koa ny lafiny maro. Amin'ity tranga ity, ny fampirantiana Ilaina ny miezaka ny manambatra azy ireo.
- Zavatra fampiasana ny fitsipika ho an'ny fanoratana.
- Miezaha hahazo ny afa-po ny taratasy dia tsy categorical teny. Ny mpandray mahalaza ny heviny ny andian-teny toy ny loza mitatao. Rehefa nanaovany tolo-kevitra tsara kokoa ny mampiasa ny fampidirana ny teny toy ny hoe "toa", "tahaka ny fantatrareo ihany", "azo atao" sy ny "fomba".
Ireo zavatra takiana ireo amin'ny fomba fanao tahirin-kevitra dia manampy foana eo amin'ny toeram-piasana fitantanana.
Similar articles
Trending Now